PPT設計的目的不是展示幻燈片;他們展示的是自己和業(yè)務。盡管普遍使用的幻燈片和其他展示科技是關鍵支持工具,但這些仍然是次要的;最關鍵的還是要能理解如何最有效地吸引受眾。
幾乎所有企業(yè)都會用PPT模板設計來保證他們展示的一致性。不過,一致性只是最佳品牌的一部分而已。而質(zhì)量作為另一要素則是模板中內(nèi)容的反映。衡量質(zhì)量的標準是受眾的接納程度。無論是一篇口頭闡述的幻燈片設計展示或者一份打印的報告,一場精心準備的展示能帶領受眾展開一場旅程。它應能吸引人、發(fā)人深省,最后激發(fā)受眾行動。甚至在商業(yè)世界中讓人又愛又恨的幻燈片,一旦你認為它是有效的信息傳遞機制,它便真是如此。
即便蘇州PPT設計專業(yè)人士的默認選擇,外行人也很難總是使它發(fā)揮最佳動態(tài)能力。有幾項替代品可供選擇:Prezi和Keynote是上乘之選。前者的特點在于一體化演示一所有的內(nèi)容都聯(lián)系一起獲得展示。后者專門針對iOS系統(tǒng),完美適用于iPad,是多媒體和互動性活動的最佳展示軟件,鼓勵受眾在展示過程中進行互動。由于專業(yè)性較強,它們主要應用于滾動報告、提案和廣告推銷。
蘇州PPT設計由于其可及性和易用性,已成為企業(yè)最常用的演示模板。制作高端PPT設計模板可保證所有展示呈現(xiàn)統(tǒng)一的視覺效果和感受。視覺識別系統(tǒng)的核心要素和設計原則也保證了內(nèi)容的清晰明了。
用于屏幕的模板有大、中、小三種不同的版本,以適應從小型會議室到大型報告廳等不同的場地。模板的比例適用于大多數(shù)投影儀和屏幕設置。為保證高對比度,模板的文字使用了藍色,而突出顯示 的文字則使用德勤的另一種代表色。 德勤鼓勵使用圖像和信息圖表,但前提是圖片足夠大以確保易讀性。除了模板,幻燈片藏館一里面的近300張幻燈片囊括了超過1000張的德勤品牌圖表、表格、示意圖一一可為所有專業(yè)人士所用。
蘇州PPT設計時品牌幻燈片展示的十條建議:
1.用真實的例子,最好是個人逸事,來塑造能夠弓|起共鳴的品牌體驗。
2.不要像教科書一樣,要少展示,多講述,這樣使說話人更有現(xiàn)實價值。
3.利用不同色彩和字體,但在設置標準時要考慮燈光和房間大小,以實現(xiàn)最佳視覺效果。
4.在幻燈片中展示加入議程和茶歇頁,既能展示結(jié)構(gòu)又能建立期待。
5.避免將幻燈片填滿文字,實現(xiàn)文本、 輔助性圖表和空白的比例為1 : 1: 1。 6. 使用分隔幻燈片不僅能在不同部分之間形成間隔,而且能避免單調(diào)乏味。 7.用視覺手段來敘述故事, 配合使用的圖片要與文本一樣流暢。
8.別過度使用動畫:展示者才是最重要的動畫。動畫和漸變確實有幫助,但過度使用可能會分散注意力,顯得過于花哨。
9. 考慮用嵌入式超鏈接展示相關網(wǎng)站和聯(lián)系方式,即便用于屏幕演示也是如此,因為受眾常常需要拷貝文件作為參考。
10.結(jié)尾要目的明確。展示的最后要有行動號召,總結(jié)要點,或引發(fā)思索,或提出問題。
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