企業(yè)宣傳冊可以將它定義為一種以宣傳為目的，用來介紹企業(yè)的產(chǎn)品、文化和經(jīng)營理念的一種宣傳媒介，它制作精致、方便攜帶，是相對比較實(shí)用的宣傳手段，其版面構(gòu)成能在短時間內(nèi)吸引人們的注意力，并獲得瞬間的感染力。
企業(yè)宣傳冊的版式設(shè)計編排需要解決的問題有文字設(shè)計、圖形設(shè)計、紙張?jiān)O(shè)計等，還有整體理念表達(dá)和藝術(shù)風(fēng)格視覺效果的營造，色彩的搭配和裝飾性圖形的運(yùn)用以及材質(zhì)的挑選等諸多因素，可按照以下幾方面的技巧，進(jìn)行一般企業(yè)宣傳冊的版式設(shè)計。
一、宣傳冊設(shè)計特點(diǎn)
企業(yè)宣傳冊的設(shè)計應(yīng)以企業(yè)本身所具有的文化、理念、特性等方面出發(fā)，注重細(xì)節(jié)和創(chuàng)意設(shè)計，真實(shí)形象地反映企業(yè)及其產(chǎn)品的獨(dú)特之處，從而達(dá)到傳播企業(yè)文化、體現(xiàn)企業(yè)精神的目的。宣傳冊可以向客戶進(jìn)行贈送和分發(fā)，以使擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品的知名度，加強(qiáng)消費(fèi)者對公司和產(chǎn)品的了解。
宣傳冊是對企業(yè)資源的一個整體歸納，包括文化、理念、管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、產(chǎn)品等各方面。企業(yè)宣傳冊不僅可以創(chuàng)造可觀的利潤價值，也可以傳播企業(yè)文化內(nèi)涵，樹立企業(yè)的良好形象。
不同企業(yè)宣傳冊要求內(nèi)容樣式不同，大方穩(wěn)重或淳樸簡單，但都要圍繞企業(yè)的需求而展開。設(shè)計師首先要充分了解企業(yè)或產(chǎn)品的品牌文化，進(jìn)而分析宣傳冊針對的目標(biāo)群眾與市場需求。然后以企業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)為基，進(jìn)行深入且全面的企業(yè)產(chǎn)品形象設(shè)計，并賦予它濃厚的企業(yè)文化氣息。
一本優(yōu)秀的宣傳冊，不僅可以激發(fā)客戶的經(jīng)濟(jì)消費(fèi)外，還可以讓讀者獲得知識，并作為參考資料，永久保存。
二、宣傳冊設(shè)計風(fēng)格
制作宣傳冊要注重設(shè)計的連續(xù)性，因?yàn)槠髽I(yè)宣傳冊的內(nèi)容繁雜、規(guī)律性不強(qiáng)，非常有必要營造一種整體的畫面效果。即圖文混排、文字分欄、留白設(shè)置等部分，局部與局部間要建立其內(nèi)在的聯(lián)系，而不是表面上的拼貼。
排版時要通過版面圖文之間的整體組合來達(dá)到編排的協(xié)調(diào)性，使版面具有秩序美、條理美，最終獲得協(xié)調(diào)統(tǒng)一的視覺效果。如果頁碼較多，表現(xiàn)的內(nèi)容過多，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和整體性，可在編排上運(yùn)用網(wǎng)格結(jié)構(gòu)。
色彩上的關(guān)聯(lián)以及編排要素在版面中可起到強(qiáng)化版面的作用。色彩間的關(guān)系應(yīng)保持整體的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，要強(qiáng)調(diào)節(jié)奏的變化關(guān)系以及留白空間。然后每個版面的圖形裝飾元素要保持風(fēng)格統(tǒng)一，即圖形的點(diǎn)綴、頁眉頁腳的插入處理等內(nèi)容都要有一致協(xié)調(diào)性，有變化但又保持著整體感。
三、版面編排設(shè)計
排版設(shè)計是宣傳冊設(shè)計中建立有序版面最重要的部分。追求合理的形式美，符合形式美的編排設(shè)計，能使版面簡潔、生動、充實(shí)、協(xié)調(diào)。排版設(shè)計是由視覺元素通過點(diǎn)線、面的構(gòu)成組合和排列而成，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目鋸�、比喻、象征的手法來體現(xiàn)視覺效果，既美化版面，又傳達(dá)了企業(yè)文化涵養(yǎng)。
對于特定界面的具體編排來說，重點(diǎn)在于各種元素的集合和富有創(chuàng)意地表現(xiàn)，以增強(qiáng)視覺美感，主題內(nèi)容清晰、突出、傳達(dá)準(zhǔn)確，這是編排設(shè)計的前提。脫離內(nèi)容的形式會顯得燥、乏味，也就失去了編排設(shè)計的意義。
只有內(nèi)容和形式完美結(jié)合，才能共同表現(xiàn)出共有生命力和保存價值的企業(yè)宣傳冊，這要求設(shè)計師將各種文字與圖形按照一定的視覺美感與內(nèi)容上的邏輯統(tǒng)一起來，做到統(tǒng)一中有改變，改變中又尋求統(tǒng)一，達(dá)到新穎的視覺效果，從而形成一個具有視覺魅力和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w。
四、封面、封底設(shè)計
封面、封底和目錄的設(shè)計是整本宣傳冊設(shè)計的重中之重。企業(yè)宣傳冊的封面設(shè)計，應(yīng)該從企業(yè)自身的性質(zhì)、文化、理念、地域等方面綜合考慮，來體現(xiàn)企業(yè)的精神。
封面所有設(shè)計都是圍繞企業(yè)名稱和宣傳冊的主題展開，重點(diǎn)是企業(yè)的Logo、字體字號的穿插變化字體的個性設(shè)計、以及字體的色彩等。封面的圖片設(shè)計應(yīng)該精益求精，需能突顯企業(yè)形象，增強(qiáng)受眾對企業(yè)的關(guān)注度。
頁面的文字設(shè)計要圍繞圖形展開，并要和圖形融為一體，設(shè)計出比較完美、新穎，富有情感的封面。封底應(yīng)該與封面格調(diào)一致，要注重對企業(yè)形象的高度提煉，以達(dá)到瞬間吸引讀者的效果。
五、文字圖形設(shè)計
文字設(shè)計的過程也是根據(jù)設(shè)計理念對視覺元素進(jìn)行挑選、變換組合。企業(yè)宣傳冊內(nèi)頁的文字語言一般要嚴(yán)謹(jǐn)、精煉，要與企業(yè)討論決定，確保信息的準(zhǔn)確性。文字的編排設(shè)計就是為了增強(qiáng)視覺效果，因此文字內(nèi)容的編排要符合人們的閱讀習(xí)慣，要選擇適當(dāng)?shù)淖志嗯c行距，條理清晰、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。
圖形設(shè)計的優(yōu)劣是決定一本宣傳冊設(shè)計成敗的重要因素。圖形的選擇和應(yīng)用要仔細(xì)推敲、精益求精，不能將圖片進(jìn)行簡單羅列拼湊。好的圖形設(shè)計可以準(zhǔn)確地傳達(dá)主題思想，使讀者更易于理解和接受它所傳達(dá)的信息。設(shè)計師要讓文字和圖片融為一體、互為升華，展現(xiàn)出畫面的表現(xiàn)力和說服力。
企業(yè)宣傳冊是支持企業(yè)形象的火頭軍，但無論什么樣的企業(yè)宣傳冊都是為了營造一個輕松、方便、流暢的閱讀與理解空間。設(shè)計師編排時要做到突出重點(diǎn)，為企業(yè)設(shè)計出具有個性化特點(diǎn)的視覺形象，達(dá)成宣傳公司、宣傳產(chǎn)品的效果。
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