企業(yè)宣傳冊作為一種視覺宣傳媒體，風(fēng)格上具有簡潔明快、條理清晰、格調(diào)大方的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)編排最重要的是傳達(dá)企業(yè)相關(guān)信息，其版式設(shè)計(jì)編排的好壞直接關(guān)系其信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性、視覺閱讀的流暢性、形象文化傳播的藝術(shù)性，對企業(yè)宣傳至關(guān)重要。
企業(yè)宣傳冊的版式設(shè)計(jì)編排需要解決的問題有宣傳冊的開本、字體選擇；文案內(nèi)容的分級分類、主次排序；整體理念表達(dá)和藝術(shù)風(fēng)格視覺效果營造；封面、封底、大小標(biāo)題的表現(xiàn)；圖片的選擇排列；色彩的搭配和裝飾性圖形的運(yùn)用以及材質(zhì)的挑選等諸多因素。
總之，內(nèi)容繁雜需要設(shè)計(jì)師統(tǒng)籌全面的安排版面，一般企業(yè)宣傳冊的版式設(shè)計(jì)編排可遵循下面的幾個(gè)規(guī)律技巧：
一、彰顯企業(yè)個(gè)性
企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)差異、地域特色、企業(yè)精神的不同都會有不同的風(fēng)貌和特點(diǎn)，例如：IT行業(yè)宣傳冊要求嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、融入高科技IT藍(lán)是其特色；保險(xiǎn)行業(yè)傳冊要體現(xiàn)信賴、誠信，給客戶以背靠大樹的感覺，這些共識都是設(shè)計(jì)企業(yè)宣傳冊的有效側(cè)重點(diǎn)。
設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)師最重要的工作就是如何把企業(yè)精神核心理念等企業(yè)靈魂，用有效的視覺元素表達(dá)出來，再結(jié)合文化特質(zhì)進(jìn)行藝術(shù)的編排，最后給人以藝術(shù)的感染、實(shí)力的展現(xiàn)、精神的傳遞，而不是枯燥的文字和呆板的圖片。企業(yè)宣傳冊的內(nèi)容要全面，即要涵蓋企業(yè)的精神和生產(chǎn)能力、特色、產(chǎn)品、用途、服務(wù)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。企業(yè)宣傳冊的信息傳達(dá)要準(zhǔn)確，要通過文字圖片版式等視覺元素準(zhǔn)確表達(dá)企業(yè)的精神。企業(yè)宣傳冊的風(fēng)貌要有較強(qiáng)的藝術(shù)性，可以用輕快明晰的現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法演繹，打散、重構(gòu)圖形元素，塑造自由、活潑、形式優(yōu)美的藝術(shù)語言，呈現(xiàn)出有新意、形式美的藝術(shù)作品。
二、展現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)格
企業(yè)宣傳冊的頁面排版時(shí)要通過版面的圖文之間的整體組合與協(xié)調(diào)性的進(jìn)行編排，使版面具有秩序美、條理美，從而獲得更好的視覺效果，版式如果雜亂無章就缺乏閱讀的清晰感和協(xié)調(diào)感。如何保持版面頁與頁之間的連貫性：
①內(nèi)頁之間保持相似的頁面結(jié)構(gòu)，避免版面元素亂的效果，即文字分欄、圖文混排、留白設(shè)置的相似。
②整本宣傳冊的色彩關(guān)系，同級文字圖標(biāo)字體樣式和圖片處理風(fēng)格的統(tǒng)一，使整本宣傳冊閱讀節(jié)奏流暢。
③每個(gè)頁面裝飾元素風(fēng)格的統(tǒng)一，即頁眉頁腳處理、裝飾性圖形等內(nèi)容都要具有一致性。
三、封面封底藝術(shù)化
企業(yè)宣傳冊封面、封底和目錄的設(shè)計(jì)是藝術(shù)表現(xiàn)的點(diǎn)睛之筆，封面設(shè)計(jì)代表整本宣傳冊的外在形象，更注重對企業(yè)形象的高度提煉，要達(dá)瞬間吸引讀者的效果。封面所有的設(shè)計(jì)都是圍繞著企業(yè)名稱和宣傳冊的主題展開的，字體字號的穿插變化、字體的個(gè)性設(shè)計(jì)、字體的色彩肌理變化，形成各式各樣的封面效果。
封底是封面的呼應(yīng)與延續(xù)，但要比封面簡單的多，一般都是展示部分公司的企業(yè)文化或者企業(yè)介紹等內(nèi)容。值得一提的是并不是每個(gè)企業(yè)宣傳冊都有目錄的，目錄的設(shè)計(jì)相對于正文來說要靈活的多，目錄整體的設(shè)計(jì)仍然要和封面封底呼應(yīng)，表現(xiàn)的重點(diǎn)是文字，頁面的圖形設(shè)計(jì)要圍繞文字展開并要和圖形融為一體。
四、圖文排列技巧
企業(yè)宣傳冊內(nèi)頁的文字內(nèi)容要凝練，切忌文字內(nèi)容繁雜，條理不清晰，不能突出重點(diǎn)，設(shè)計(jì)師面對客戶提供的文字，第一步就是對文字內(nèi)容分級分類，找出要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)文字。具體排版時(shí)有以下的技巧可供參考：
①根據(jù)文字和圖片內(nèi)容的多少處理好畫面的對比關(guān)系。對比能使畫面更加生動，更加有節(jié)奏感，文字和圖片的完美結(jié)合能使畫面流暢而有活力。一般文字內(nèi)容少時(shí)可以加強(qiáng)對比關(guān)系，即若內(nèi)頁的文字較少，則可以通過文字的字體、字號、色彩、方圓形狀等方面來表現(xiàn)豐富的視覺效果，特別是標(biāo)題文字更應(yīng)該進(jìn)行好的藝術(shù)加工。同理圖片多的畫面一定圖片要排列規(guī)整，反之圖片少的畫面可加大圖片之間的對比關(guān)系豐富畫面，對比能產(chǎn)生畫面的韻律感，合適的對比關(guān)系是閱讀舒適性的表現(xiàn)。
②處理好曲面的“跳躍率”。所謂跳躍率指畫面中圖形(文字)的最小面積的和最大面積之間的比率，圖形之間的比例大小包括了圖形本身信息量的大小，比例小的畫面穩(wěn)定安靜，給人以平和的視覺感受；比例大的畫面對比強(qiáng)，給人激烈的視覺沖擊力。
③處理好畫面方向的均衡關(guān)系。文字的排版方向、色彩關(guān)系、圖形的排列、圖片上形象的姿態(tài)、視線都會影響畫面的視覺效果，所以在排版時(shí)也要考慮宣傳冊內(nèi)頁，特別是對頁之間視覺元素的均衡效果。
④適當(dāng)運(yùn)用好留白。太擁擠的畫面使觀者透不過氣，太大留白的畫面顯得蒼白無力，合適的留白能使觀者感到舒心，更使畫面具有一定的節(jié)奏美感。
企業(yè)宣傳冊沒有絕對和機(jī)械的排版方式，但無論什么樣的企業(yè)宣傳冊都是為了營造一個(gè)輕松、快捷、順利的閱讀與理解的閱讀空間，設(shè)計(jì)排版時(shí)既要做到重點(diǎn)突出又要畫面豐富多彩，既要有效的傳播信息又要使易讀性與喜讀性結(jié)合，從而最終達(dá)成宣傳公司、宣傳產(chǎn)品的目的。
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